Pre-registrazioni

Una delle funzionalità incluse nei pacchetti Business ed Enterprise è la possibilità di far registrare preventivamente clienti, fornitori, manutentori, etc. che hanno in programma di visitare la tua azienda. Ecco come.

Nel pannello web, selezionare la voce "Pre-registrazioni" nel menù a sinistra.

Cliccare "Aggiungi pre-registrazione" e compila i campi richiesti:

• Titolo: descrizione che identifica la pre-registrazione

• Sedi: selezionare la sede per la quale è previsto l'accesso del visitatore
• Tipologie visitatori: scegliere la tipologia del visitatore (cliente/manutentore/fornitore/etc.)
• Referenti: selezionare il referente che incontrerà il visitatore
• Inizio e fine validità del visitatore: indicare le date (anche solo di inizio o di fine) entro le quali si vuole rendere valido il codice/QR code del visitatore. In caso si lascino i campi vuoti, il codice/QR code sarà sempre attivo
• Attiva Eventboost: qualcosa si intenda utilizzare l’integrazione con Eventboost per la gestione degli eventi 
• Attiva LiveVote: per chi vuole l’integrazione con LiveVote per le votazioni assembleari in presenza e/o online
• Numero massimo persone ammesse: nel caso di voglia limitare la pre-registrazione; inserendo lo 0 il blocco sarà disattivato
• Attivo: spunta da effettuare per rendere valida la pre-registrazione
• Abilita l’anagrafica con unico accesso: in caso si voglia fare in modo che la persona possa effettuare un solo ingresso

Una volta completati tutti i campi clicca su "inserisci" per salvare la pre-registrazione.

Nella tabella sarà così visibile il link da poter inviare al visitatore che potrà procedere con l'inserimento dei propri dati nel form di registrazione ed accettare privacy e sicurezza per poi ricevere alla mail da lui indicata il codice/QR code che non dovrà far altro che utilizzare in fase di ingresso in azienda.

Per ulteriori delucidazioni contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.