Timbratura dipendenti

Per poter attivare la funzione di timbratura per i dipendenti attraverso Libemax Registro Visitatori, innanzitutto, è necessario che sia completata la registrazione del proprio account aziendale su entrambe le piattaforme.

Cosa fare su App Registro Visitatori

In “Tipologie visitatori” creare (se non già presente) la tipologia “Dipendente” e abilitare accesso solo tramite QR Code o codice (non inserimento dati o riconoscimento facciale).

Nel menù laterale di sinistra del pannello web cliccare su “Impostazioni” e selezionare la voce “Integrazione App Rilevazione Presenze”, mettendo il flag su “Attiva integrazione App Rilevazione Presenze”.

come attivare integrazione per timbrature dipendenti

Cosa fare su App Rilevazione Presenze

Nel menù laterale di sinistra del pannello web cliccare su “Impostazioni” e selezionare la voce “Integrazione App Registro Visitatori”: verificare in impostazioni aggiuntive che la tipologia visitatore a cui associare i dipendenti o utenti sia coerente con quella impostata nel pannello Registro Visitatori (ad esempio: Dipendente).

come associare la sede al cliente per timbrare da tablet

Verificare che nelle anagrafiche “clienti/commesse” siano selezionate quelle da considerare sedi presso le quali il dipendente può registrare l'inizio e la fine della propria attività lavorativa, con conseguente associazione della sua timbratura allo specifico cliente.

associare la tipologia di visitatore al sistema di timbrature

Una volta attivata l'integrazione tra i due sistemi, i dipendenti già inseriti in Rilevazione Presenze appariranno automaticamente anche in Registro Visitatori nell'anagrafica dei visitatori come tipologia “Dipendente”.
Sia per i dipendenti già inseriti che per quelli aggiunti in seguito viene inviata una mail con codice e QR Code da poter utilizzare per la timbratura tramite Registro Visitatori.

Per ulteriori delucidazioni contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.